Práctica 3 - Calc

Práctica 3: Crear presupuestos de una ONG

 Para poder constituir nuestra ONG, necesitamos requisitos vinculados con aspectos legales y económicos. Así, podemos acceder a programas de ayuda estatales, autonómicos o privados. Las ONG son entidades sin ánimo de lucro, por lo que en su saldo total no deben aportar beneficios.

1. Abre Calc y deja libres la primera fila y la primera columna
2. En la celda B2 escribe Conceptos de ingresos. En la celda C2 escribe Importe. En la celda E2,Conceptos de gasto. En la celda F2, Importe.
3. En las celdas B3, B4, B5,…, escribe los conceptos por los que esperamos obtener ingresos.
4. En las celdas C3, C4, C5,…, escribe las cantidades que esperamos ingresar.
5. Repite el proceso con los gastos.
6. Da formato al presupuesto añadiendo y fondos a las celdas.
7. Asigna el formato de moneda a las celdas en las que has incluido los importes.
     a. Accede al menú Formato y selecciona Número
     b. En la ventana Formato de celda selecciona la pestaña Número
     c. Elige la categoría Moneda y selecciona la opción €.
8. Agrega una última fila en la que, mediante la función AUTOSUMA, se incluyan las sumas totales de ingresos y gastos. (Recuerda: una autosuma se introduce a través del icono Σ de la hoja de cálculo.9. La página debe tener orientacion horizontal. (Archivo -> Configurar página)

                                                          Presupuesto

Conceptos de ingresos Importe Subvención M.A.S. 12.000 € Subvención Comunidad 6.000 € Ingresos socios 3.000 € Ingreso venta merchandising 1.500 € Donaciones privadas 3.000 € Otros ingresos 1.000 €     TOTAL INGRESOS 26.500€

Conceptos de gasto	Importe
Gastos de local	9.000 €
Comunicaciones	1.000 €
Viajes	6.000 €
Dietas voluntariado	6.000 €
Reprografía	3.000 €
Adquisición merchandising	500 €
Imprevistos	1.000 €
TOTAL GASTOS	26.500 €

 

BALANCE

0,00 €

 10. Inserta una última celda en la que se resten los gastos a los ingresos. El valor final obtenido debe ser 0. Puedes hacerlo asignado primero un nombre a las celdas que recogen el total de ingresos y de gastos. Por ejemplo: TOTAL INGRESOS y TOTAL GASTOS. Para ellos:

a) Sitúate en la celda donde calcularás el total de ingresos.

b) Accede al menú Insertar

c) Elige la opción Nombre.

d) En el menú desplegable, selecciona Definir.

e) En la ventana Definir nombre comprueba que se trata de la celda que deseas y        asígnale un nombre.

f) Repite el proceso con la celda que calcula el total de gastos.
g) En la celda adjunta al balance del presupuesto inserta la fórmula que halle la diferencia entre los ingresos y los gastos.
h) Cambia el nombre de la Hoja 1 por Presupuesto en la hoja recién creada y guarda el archivo.
11. Guarda el archivo como PresupuestoONG y envíalo por correo con asunto ONG.

Representar gráficamente el presupuesto

Conviene aportar los datos en tablas y de forma gráfica.

1. Abre el archivo PresupuestoONG

2. Selecciona los datos que deseas representar; rango B3:C8 del presupuesto.

3. Haz clic sobre el icono de Insertar gráfico

4. Selecciona el Tipo de gráfico/ circular

5. Selecciona el subtipo Circular con efecto 3D. Pulsa siguiente.

6. Confirma el rango de celdas de la tabla

7. En la pestaña Título, el título del gráfico es Presupuesto.

8. Vete a la pestaña Rotulos de datos y marca la opción valor. Haz clic en finalizar.

9. A continuación, copia la zona que ocupa tu gráfico en la hoja de cálculo y pégala en el documento de texto o presentación donde vaya a ofrecer la información.

10. Coloca la imagen bajo la tabla y guárdala como PresupuestoONGgrafico y envíala por correo con asunto “Presupuesto con gráfico”

 Ejercicio propuesto: Estudio estadístico completo.

 La hoja de cálculo dispone de múltiples funciones que nos dan directamente los valores de muchas medidas de centralización y de dispersión.

Para la siguiente práctica vais primero a documentaros sobre la información que nos aportan las medidas de centralización y las de dispersión, cuáles son, cómo se calculan y qué datos nos aportan.
Después, con los conceptos aclarados realizareis el siguiente ejercicio.

Los datos siguientes muestran los litros de combustible que han necesitado durante una semana los vehículos de una empresa. Vas a obtener todos sus parámetros y vas a realizar el gráfico que nos muestre la mayor  información posible.

35 , 54 , 67 , 44 , 21 , 36 , 24 , 56 , 99 , 74 , 48 , 70 , 68 , 84

30 , 56 , 75 , 46 , 60 , 45 , 63 , 41 , 45 , 80 , 39 , 74 , 23 , 19
12 , 59 , 93 , 50 , 72 , 47 , 74 , 80 , 48 , 71 , 44 , 71 , 35 , 25
46 , 60 , 18 , 55 , 67 , 73 , 65 , 52 , 56 , 23 , 88 , 28 , 36
49 , 70 , 32 , 58 , 77 , 69 , 77 , 65 , 58 , 54 , 54 , 45 , 85

1. Abre Calc y nombra el archivo como “Parámetros Estadísticos”.

2. Escribe todos los textos necesarios usando el tamaño y el estilo de letra apropiado y añade fondos a las celdas. Distribuye la información de la manera más adecuada en la hoja.

3. Introduce los datos de la tabla en el rango B3:F16. Para los cálculos posteriores la hoja no tendrá en cuenta las celdas vacías.
4. Ahora vas a calcular e indicar en el hoja de cálculo las medidas de centralización cuyas funciones se te indican seguidamente.  
    
    PROMEDIO(B3:F16) es la media.
     MODO(rango) es la moda.
     MEDIANA(rango) es la mediana.
     CUARTIL(rango;1) es el cuartil Q1.
     CUARTIL(rango;3) es el cuartil Q3.

5. Indica y  calcula  las medidas de dispersión cuyas funciones son:

     VAR(rango) es la varianza.

     DESVEST(rango) es la desviación típica.
     MÁX(B3:F16)-MÍN(B3:F16) para hallar el rango
     El cociente de la desviación típica entre el tamaño de la media es el coeficiente de  variación.
     La distancia o diferencia entre los cuartiles que has hallado es el rango intercuartílico.

6. Da el formato adecuado a las celdas y al aspecto y presentación de la hoja.

      Representar gráficamente el ejercicio realizado.

Para finalizar el ejercicio vais a representar los datos y los parámetros en forma gráfica. Elige el tipo de gráfico adecuado para cada caso.

Guarda el archivo en tu carpeta de trabajo con el nombre “Parámetros Estadísticos “ y envíamelo por correo